Одновременное присутствие на нескольких встречах.

Однажды у меня была очень сложная неделя, на которой 2 важных события пришлись на одни и те же дни. То есть нужно было присутствовать на двух мероприятиях одновременно.

Одно событие проходило в физической форме и требовало моего присутствия, второе было в форме видеоконференц-звонка.

Удалось достичь присутствия на обоих, причем без особой потери качества.

 

Как это сделать:

1)Настроить, все чтобы оба мероприятия было хорошо слышно. В моем случае одно слушал находясь физически в комнате, для второго взял один наушник (пользуюсь Airpods Pro), причем поставил звук на самый слабый режим (звук от обоих источников примерно одинаковый и получается что они смешиваются в шум). Отмечу, что Airpods Pro меня сильно разочаровали, шаг громкости очень грубый оказался.

2) Использовать легкую декоцентрацию внимания — это когда внимания направлено не на конкретный источник звука, а на все вместе (как бы общий шум).  В какой-то момент времени удается слышать два источника, правда понимания по ним смысла еще не будет происходить.  Как только этот момент наступил, в каждом источнике пытаться примерно раз в 10-15 секунд обозначать ключевое слово, о чем говорят, сейчас говорят. Здесь внимание начнет попеременно переключаться между встречами, но в то же время будет одновременное понимание, что происходит в двух местах. И будет две таких ленты ключевых слов в голове, о чем говорят.

3) Вдобавок к ключевому слову определять на кого направлено внимание говорящего сейчас и какое может быть следующее действие (может быть ответ, задача для доработки после встречи/звонка или иные действия)

Получается, что в голове происходит постоянное проговаривание ключевого слова, о чем сейчас говорят и есть понимание следующего действия. Если действие связано с вами, то его можно фиксировать.

Например, если следующее действие — это ваш комментарий, то вы это не упустите, а вполне осознанно ответите на вопрос (обычный ответ присутствующих людей на конференц-звонках – уточнение, о чем говорили, видно, что это часто выпадает из их внимания).

Единственный нюанс — как только вы начнете говорить, то отслеживать второй канал будет невозможно, но  после того как закончите, если вернетесь к такому же процессу вся нить не потеряется.

Но в условиях большого количества конференц-звонков и накладок, это вполне рабочая тема. Правда у меня на такое одновременное присутствие уходил много сил, по ощущениям сильно больше чем в два раза, нужно будет устроить себе отдых.

Пробуйте, делитесь, если непонятно — обращайтесь напрямую.

Где мой интерес?

Недавно встречался с одной знакомой, которая попросила совет. У нее есть бренд подарочных товаров, и она хотела вывести его в продажу в одну известную сеть.Самостоятельно сделать это не очень получалось. Так случилось, что один из ее знакомых на словах озвучил, что может решить этот вопрос. Но все уперлось, в чем его интерес. Коллега хотел иметь постоянный процент выручки. Поскольку не было уверенности в серьезности его слов, с ним никакого продолжения не было, и в итоге знакомая все также в поиске возможностей по выходу в эту сеть.

Я хотел дать ряд своих наблюдений, которые помогут избежать вопросов.

  • В финансах есть практика вознаграждения за знакомство (introduction fee), обычно она 1-2 %. Она платится от суммы контракта, причем если после контракта было продление, то он уже не включается в сумму. Но и ничего делать, кроме знакомства тут не нужно. Лично я в таких случаях предпочитаю ничего не брать или оплатить ужин в ресторане («проставиться»).
  • Если появляется посредник и не может четко озвучить условия, introduction fee его не устраивает, лучше его гнать сразу. Помощи от него вряд ли дождешься, а если по этой теме вы сможете договориться без его помощи, сразу же прилетит неожиданно за своим процентом. Гнать сразу.
  • У любого такого договора (даже понятийного) есть срок и эксклюзивность. И его лучше сразу зафиксировать, если в течение 3 месяцев ничего не случилось, вы никому ничего не должны, даже introduction fee. Обязательно зафиксируйте это по емейл.
  • Если посредник называет другие условия (например, 50/50 от прибыли), имеет смысл с ним проговорить отдельно и убедиться, что в его 50% входит совершенно конкретный набор работ, который вы имеете право контролировать, и что он сравним с вашим. Также можно зафиксировать условия изменения договора. Если происходит существенное изменение, вы должны обязательно иметь право пересмотреть.
  • Обязательно при достижении договоренностей проговорите, что будет происходит в случае успеха. И сравните между партнерами, кто что получает и что потеряет в различных сценариях. У равных партнеров это равенство сохраняется, а если его не видно, значит и условия не могут быть одинаковыми. Больше риск — больше доходность.
  • Если партнер начинает тратить много вашего времени на переговоры об условиях, зафиксируйте сколько готовы тратить ресурсов, и при достижении лимита прекращайте коммуникацию. Те кто излишне прикрывают свои риски, как правило мало чем полезны, знают об этом и пытаются заработать на ситуации.
  • Одним из частых видов ситуаций бывают встречи на которые берут большое количество людей, которое вовлекают в проект, и прибыль от проекта начинают делить поровну между людьми. Но объем работ при этом совершенно непропорционален. Всегда есть лишние участники, в финансах их называют пассажиры, от них лучше избавляться. Такие партнерства всегда заканчиваются конфликтами и взаимными претензиями, больше всех воняют обычно, у кого меньше всех вклад.

    Сам с таким сталкиваюсь постоянно. Правильно распределение долей делать в зависимости от функций, а не количества людей.

    А если сами выступаете в роли партнера, рекомендую оценить свою работу в денежных единицах, исходя из средней стоимости своего часа и времени, которое потратите на этот возможный проект. Часто это проще и прозрачнее.